SporRetningslinjer F.f.I Fodbold

1: Indkøb InterSport:

Der kan ikke indkøbes rekvisitter hos InterSport uden en underskrevet rekvisition fra FFI. Rekvisitionen skal indeholde:

• Rekvisitionsnummer
• Hvilket hold det drejer sig om
• Navn på spiller
• Beløb
• Om det er under sponsoraftale eller ej

Hvis fakturaen fra IntterSport er over rekvisitionsbeløbet  afregner spilleren direkte med InterSport på differencen. InterSport kan kun fremsende fakturabeløb på rekvisitbeløbet.

Lejf Andersen  fra bestyrelsen holder regnskab for aftalen med InterSport, og har det overordnede ansvar for styring og godkendelse af rekvisitter.
Flemming Guldager kan kun udstede rekvisitter til spillerne. 
Ronni Jensen og Michael Nielsen har mulighed for at udstede rekvisitioner til indkøb for genopfyldning af varer.

InterSport udleverer ikke tøj uden en rekvisition eller tilgodeseddel. Trænere der får trænerløn og har et restbeløb tilbage efter indkøb af tøj fra trænerpakken får udleveret en tilgodeseddel til InteterSport på restbeløbet.
Indkøb af andre rekvisitter over kr. 3.000 (tøj, Kegler, veste, bolde, energidrikke, isposer m.m.) skal godkendes af bestyrelsen.

Rekvisitionerne skal bruges til at vi internt kan holde styr på vores indkøb og aftaler, og give bestyrelsen en løbende mulighed for at se forbruget.

2: Indkøb cafeteria:
Tina Beith har det fulde ansvar for indkøb og sortiment til cafeteriaet. Tina koordinerer indkøb med leverandører til cafeteriaet.
Som stedfortræder kan Ronni og Michael foretage dette.

3: Indkøb i forbindelse med arrangementer:
Hvis et hold ønsker at indkøbe varer i forbindelse med et arrangement (træningslejr, fest, social begivenhed) skal man kontakte Tina Beith senest 14 dage før arrangementet således der er mulighed for at indkøbe varerne.
Det er kun muligt at indkøbe produkter fra vores nuværende leverandører/sponsorer. (egne varer må ikke medbringes)

4: Cafeteria:
Det er kun cafeteriabanden der har vagt samt personalet der har adgang til cafeteriaet. Alle andre bedes respektere dette.
Cafeteriabanden der har vagt sørger for optælling af kassen inklusiv byttepenge og noterer dagens omsætning på vedlagte bilag og attesterer dette.

5: Kredit:
Der ydes ingen kredit ved køb i cafeteriaet. Betaling skal ske kontant.

6: Spillerummet i cafeteriaet
Det er ikke tilladt at nyde sodavand ved computerbordet. Alt mad og drikke bedes indtaget ved de øvrige borde.

7: Cafeteriapriser:
Der tilbydes følgende priser ved indkøb til hele holdet:

1 Kasse øl   kr. 300,00
1 Kasse sodavand, almindelig kr. 300,00
1 kasse sodavand ½ liter  kr. 300,00
Priserne er uden pant. Flaskerne skal leveres tilbage.

8: Nydelse af drikkevarer:
Der må ikke medtages egne drikkevarer  i omklædningsrummene på træningsaftener. Cafeteriaet sælger fremover kun drikkevarer til indtagelse i cafeteriaet  på træningsaftener.

Hvis en spiller/træner eller klubben fremover vil give en kasse øl/sodavand skal det foregå i cafeteriaet. Drikkevarerne må ikke medtages og nydes i omklædningsrummene.

Undtaget er dog på kampdage, hvor det er tilladt at medbringe indkøbte varer fra cafeteriaet i omklædningsrummene.

9: Klubhusets faciliteter:
Det er muligt for alle hold i F.f.I Fodbold at låne klubhuset i forbindelse med træningslejr eller anden social begivenhed. Holdet skal have en godkendelse fra bestyrelsen.

Fremgangsmåden er at man først kontakter bestyrelsen, som herefter tager den videre dialog med inspektørerne. Dvs. man kontakter ikke inspektørerne først !
Vi ser helst, at man benytter klubhuset tidligt på sæsonen, eller i slutningen af sæsonen. Såfremt træningslejren eller begivenheden er i kampsæsonen skal det aftales nærmere.

Evt. forbrug/indkøb skal købes gennem cafeteriaet. Der må ikke medbringes egne drikkevarer, slik, is.
Ved lån af klubhuset skal der hver gang være en ansvarlig leder der har ansvaret for

• Oprydning
• Cafeteria (salg og oprydning)
• Tilslutning af alarm
• Låse døre

10: Kontoret:
Da vi fremover ikke har fuld bemanding på kontoret vil der kun være begrænset åbningstid på kontoret.
Vi opfordrer derfor til at se under kontakt

11: Oprydning efter møder m.m.:
Når man anvender F.fI Fodbold´s lokaler er man også forpligtiget til at rydde op efter sig. Alt service skal stilles i opvaskemaskinen i cafeteriaet, og flasker stilles i øl- eller sodavandskasserne. 
Internt forbrug af øl og vand samt kaffe i forbindelse med træner, leder eller bestyrelsesmøder noteres i kalenderen i cafeteriaet.

12: Bemanding søndage:
Der skal som minimum være 3 kampe om søndagen for at inspektørerne skal møde på arbejde. Dette gælder dog ikke den sidste turneringskamp under JBU/DBU som ligger fast, -her vil der være en inspektør tilstede.

13: Kondirum:
Junior (U16), Ynglinge (U18) og seniorspillerne må anvende alt udstyr i kondirummet uden at en kyndig leder er tilstede.
Fra drenge (U14) til mikro må udstyret ikke benyttes uden at der en kyndig leder tilstede.

Brug af ultralyd må kun udføres af lægestab eller ledere med uddannelse i brugen af ultralydsmaskinen.

14: Støvleforbud:
Det er ikke tilladt at gå på gangene og i cafeteriaet i fodboldstøvler. Respekter venligst inspektørernes arbejde og hygiejnen for de øvrige brugere af klubhuset. Det er vigtigt at trænere/holdledere er foregangsbillede for dette og informerer spillerne herom

15: Rygning:
Der er totalt rygeforbud indendørs i klubhuset og på Stadion. Forbudet gælder også ved alle festlige lejligheder. Rygere skal fremover nyde deres tobak udenfor. 
Der er opsat mærkater med rygning forbudt. Der vil blive opstillet beholdere udenfor klubhuset hvor man kan aske cigaretterne.

16: Alkohol:
Ansatte må ikke indtage alkohol eller spiritus i arbejdstiden. Der er lukket for salg af alkohol og spiritus i tidsrummet 8-16 på hverdage. Dette gælder også for repræsentanter og øvrige besøgende i klubhuset

Alkohol og spiritus kan kun købes i cafeteriaet af personer over 18 år. Legitimation skal fremvises på forlangende. Det er totalt uacceptabelt hvis spillere træner/ledere møder op til træning og kamp samt til andre F.f.I arrangementer, hvis man har indtaget alkohol eller andre narkotiske stoffer.

Det er forbudt at anvende og indtage Anabole og Androgene Steroider (vækstfremmende hormoner) som medlem i F.f.I Fodbold
Skulle dette undtagelsesvis ske, vil bestyrelsen tage stilling til hvilken sanktion der skal ske. Bestyrelsen har myndighed til at bortvise og uddele karantæne i henhold til vedtægter fra DBU og JBU

17: Fotografering:
Der er forbudt at tage billeder eller videofilme i omklædningsrummet uden forudgående accept fra modparten. Hvis modparten ikke har givet tilsagn om at der må tages billeder eller videofilmes vil det være en krænkelse af privatlivets fred og krænkeren vil blive stillet til ansvar herfor.
Bestyrelsen har mulighed for at bortvise og uddele karantæne til personen i henhold til vedtægter fra DBU og JBU.

18: kørsel:
Alt kørsel foregår ved egen kørsel. Ved problemer med kørsel henvendes til Formand Christian Kærsgaard mobil: 40 80 23 67 – mail: Christian

19: Kørselsgodtgørelse:
Der ydes refusion ved kørsel til kampe. 
Træner / holdleder for de enkelte hold er ansvarlig for kørselsregnskab
Der udbetales kr. 1 pr. km. i kørselsgodtgørelse.

20: Påklædning:
Alle trænere, spillere og holdledere er forpligtiget til at benytte det udleverede/købte NIKE træningstøj til træning og kamp på Fodboldvej og Stadion i henhold til kontrakt med Sportsmaster og NIKE. Ved kampe skal man ligeledes være påklædt i det udleverede tøj fra vores sponsorer.

Såfremt et hold er sponsoreret i tøj fra anden sponsor må det ikke kollidere med kontrakten med InterSport og Spar Nord (Ungdom).

21: Sponsorer:
Et hold/træner må ikke indgå kontrakt med en sponsor om levering af beklædning og tilbehør  uden forudgående godkendelse fra bestyrelsen. Alle forespørgsler skal henvendes til bestyrelsen.

22: Baner:
Alle hold skal overholde deres træningstider som er tildelt, således ventende hold kan komme på banen til aftalt tid.
Såfremt et hold ønsker at træne udover den normale træningsperiode skal de have anvist en anden bane af inspektørerne. 

23: Oprydning baner:
Mandag og torsdag bliver banerne klippet af kommunen. Det er derfor vigtigt at vi alle hjælper med oprydning da vi ellers risikerer at kommunen ikke klipper banerne.

Trænerne skal sørge for koordinering af oprydning efter træning og kamp.

Dvs. at bolde, kegler, veste og andre materialer samles og medbringes tilbage til klubhuset.
Målene skal flyttes ud af banefladerne efter træning.

Såfremt der mangler bolde efter optælling også efter at holdet har foretaget en grundig søgning, meddeles antallet af manglende bolde til vagthavende inspektør.

24: Aflevering af holdkort efter kampe:
Træner/holdleder bedes aflevere udfyldt holdkort hurtigst muligt og sætte det i ringbindet i mødelokalet ved kopimaskinen. Resultatet skal indberettes til JBU. Klubben er forpligtig til at gemme holdkort i 1 år i henhold til JBU/DBU´s vedtægter.
 
25: Optælling af spillertøj efter kampe:
Træner/holdleder bedes udfylde optællingsseddel vedlagt i fodboldtasken således der efter hver kamp er en udfyldt seddel til vaskeriet. Det er træneren/holdlederens ansvar at udfylde sedlen.
Det giver vores inspektører en bedre mulighed for at følge op på mangler på de enkelte hold og hurtigere sagsbehandling vedrørende evt. genbestilling.

26: Kamptøj
Fremover skal kamptøj afhentes og afleveres på fodboldvej. Dette gælder for alle hold

27: Kontaktpersoner i afdelingerne:
Husk at sende opdateret liste over kontaktpersoner til webmaster Poul Beck i de enkelte rækker således vi har mulighed for at afgive information ved forespørgsler. Ændringer kan sendes til Poul

28: Kampfordeling
Forespørgelse på flytning af kampe skal ske til kampfordeleren , henvendelsen kan enten være personligt, telefonisk, eller via mail kampfordeler@ffifodbold.dk  mobil: 4047 0787. Vi henstiller til tidlig ændring af kampe inden turneringen går i gang. Det koster penge og tid hver gang vi skal ændre. Husk 28 dages reglen ved ændring og 10 dages reglen for dommerpåsætning.

29: Inspektørerne
Vores inspektører Ronni Jensen og Michael Nielsen har med den nye omstrukturering fået nye arbejdsopgaver og arbejdstider som betyder en ændring i vores serviceniveau. Inspektørerne vil fremover have forskudte arbejdstider og en 37 timers arbejdsuge. Det betyder at vores medlemmer ikke altid kan forvente at kunne træffe dem, eller få hjælp i samme omfang som tidligere.

Inspektørerne har nogle faste opgaver der er prioriteret og øvrig tid anvendes til forefaldende administrationsarbejde, rengøring m.m.

Det betyder bl.a.
• Vaskeordningen reduceres
• Pumpning af bolde, bolde, veste, kegler sørger holdet selv for til træning
• Kontortider reduceres
• Rengøring reduceres

Derfor opfordres alle medlemmer til at respektere dette og selv være en integreret part til at løse vores fælles opgaver til fælles glæde for medlemmerne.

30: Vaskeordning
Følgende hold er underlagt vaskeordningen til kamp
• 1. holdet dame og herre
• 2. holdet herre
• 3. holdet herre
• U18 Ynglinge
• U16 Piger og Drenge
• U14 Piger og Drenge
• U12 Piger og Drenge
• Øvrige hold vasker selv

Vaskeordningen fortsætter uændret indtil sommerferien 2009. Spillerne sørger for at sortere tøj i de respektive vaskekurve.

31: Tape
Tape til forbindinger og tape til strømper til træning kan fremover købes i cafeteriaet. Der udleveres kun tape i forbindelse med kamp. (forefindes i lægetasken)
Isposer kan afhentes i cafeteriaet.
Kemiske isposer må kun anvendes ved udekampe.

Bestyrelsen F.f.I Fodbold